Перевозка тела из России: документы и маршрут

Медицинское свидетельство: первая бумага

В России всё начинается с медицинского свидетельства о смерти, которое выдаёт медицинская организация. Если человек скончался в больнице, документ готовят там же; при смерти дома врач осматривает тело, и свидетельство оформляют после его заключения. При внезапной, насильственной или невыясненной смерти тело направляют на судебно-медицинскую экспертизу, и свидетельство тогда выдаёт эксперт. Сам по себе этот документ ещё не является официальным свидетельством, но без него регистрацию не начать.

Регистрация в ЗАГСе

По российскому закону заявить о смерти в ЗАГС или многофункциональный центр (МФЦ) нужно не позднее трёх дней со дня смерти либо обнаружения тела. Такая обязанность лежит на супруге, других членах семьи, человеке, присутствовавшем при смерти, или на медицинской организации, если смерть произошла в ней. В ЗАГС представляют медицинское свидетельство и документ, удостоверяющий личность умершего. После регистрации выдаётся свидетельство о смерти - основа всего пакета, который предстоит везти в Грузию.

Роль российского ритуального агентства

На месте дело ведёт российское ритуальное агентство. Оно забирает тело из морга, от имени семьи или доверенного лица взаимодействует с ЗАГСом, проводит бальзамирование, готовит гроб и собирает транспортные документы. В крупных городах агентств много, но далеко не у всех есть опыт работы с грузинским направлением и транспорт, способный доехать до Верхнего Ларса. Наши партнёры регулярно работают на Грузию и знают, какая бумага понадобится с каждой стороны, поэтому семье не приходится быть посредником между российскими и грузинскими ведомствами.

Секция интересов Грузии в Москве

Поскольку посольство Грузии в России не работает, гражданам Грузии по консульским вопросам помогает Секция интересов Грузии при посольстве Швейцарии в Москве. Она открылась 5 марта 2009 года по соглашению России, Грузии и Швейцарии и размещается в здании бывшего посольства Грузии. Секция оказывает гражданам Грузии консульские услуги, связанные с документами, и для срочных случаев располагает дежурным контактом. При смерти её участие нужно в вопросах подтверждения личности, доверенности и справок, которые требуются грузинской стороне.

Консульский шаг из отдалённого региона

Секция интересов есть только в Москве, а грузины живут во многих регионах России, от Сибири до Северного Кавказа. Семьи часто опасаются, что придётся ехать в Москву, однако многое решается дистанционно: у секции есть часы онлайн-консультаций и электронная почта, а копиями документов можно обменяться по переписке. Когда личный визит обязателен, зависит от конкретной услуги. Мы помогаем семье заранее разобраться, какой шаг требует подписи на месте, а какой можно уладить из Тбилиси.

Апостиль на свидетельстве ЗАГСа

И Россия, и Грузия - стороны Гаагской апостильной конвенции 1961 года, и в официальных записях конвенции российского возражения против присоединения Грузии мы не встречаем. Следовательно, российское свидетельство применяется в Грузии с апостилем. По российскому закону об апостиле на документах, выданных ЗАГСом, апостиль ставит компетентный орган самой системы ЗАГС. Запрос можно подать лично, через портал госуслуг или почтой, за него уплачивается государственная пошлина. При подаче предъявляется подлинник, а не копия.

Транспортные и санитарные документы

На границе и в авиакомпании гроб, как правило, сопровождают:

• свидетельство о смерти из ЗАГСа с апостилем;
• медицинское свидетельство или его заверенная копия;
• санитарно-эпидемиологическая справка: смерть не вызвана опасной инфекцией;
• справка о бальзамировании;
• акт о запайке цинкового гроба и справка об отсутствии в нём посторонних предметов;
• паспорт умершего, если он доступен;
• консульская или иная справка, которую грузинская сторона запрашивает в конкретном случае.

Перечень может отличаться в зависимости от региона и маршрута, поэтому каждый раз мы сверяем его с партнёром.

Бальзамирование и запаянный гроб

Путь из России нередко долгий: из Сибири или с Урала наземный маршрут занимает несколько дней, а при авиаперевозке добавляются транзит и ожидание. Поэтому тело бальзамируют и помещают в герметично запаянный цинковый гроб, который, в свою очередь, ставят в деревянный гроб или транспортный ящик. Такая подготовка отвечает санитарным требованиям обеих стран и защищает тело даже в летнюю жару. Подробнее о бальзамировании - на странице Бальзамирование.

Наземный маршрут через Верхний Ларс

Главный сухопутный переход между Россией и Грузией - Верхний Ларс со стороны Северной Осетии, напротив которого на грузинской стороне находится пункт пропуска Казбеги. Дальше дорога идёт через Дарьяльское ущелье, Степанцминду и Крестовый перевал, по Военно-Грузинской дороге, к Тбилиси. С юга России, особенно с Северного Кавказа и из соседних с ним регионов, этот путь часто самый быстрый и дешёвый. Однако переход зависит от погоды: зимний снег, угроза лавин и селей временно закрывают дорогу, иногда даже летом, поэтому перед выездом её состояние проверяется всегда.

Пересечение границы на практике

Машина с гробом проходит проверку на границе дважды: при выезде с российской стороны и при въезде на грузинскую. На обоих пунктах подлинники документов должны быть под рукой, а копии - в отдельной папке. Очереди меняются в зависимости от сезона и порой растягиваются на несколько часов. Перед отправлением мы всякий раз выясняем, что творится на дороге по обе стороны. После перехода гроб на грузинской стороне встречает наша бригада, либо до Тбилиси его везёт партнёрская машина - в зависимости от договорённости и от того, что удобнее в конкретный день.

Авиамаршрут

Из Москвы, Санкт-Петербурга и других далёких городов, откуда по земле ехать несколько дней, мы часто выбираем авиакарго. Это может быть прямой или транзитный рейс; выбор зависит от того, какой перевозчик согласится принять гроб и какое у него расписание на конкретной неделе. При транзите пакет документов дополнительно подгоняем под требования промежуточной страны. По прилёте в тбилисский аэропорт гроб оформляется в грузовом терминале, как любой международный груз, после чего передаётся катафалку.

Кремация в России и перевозка урны

Некоторые семьи выбирают кремацию на месте, особенно когда близкий умер в отдалённом регионе и перевозка гроба вышла бы очень долгой и дорогой. В крупных городах России работают крематории, и после кремации семья получает урну и справку о кремации. При провозе урны через границу обычно нужно иметь при себе свидетельство о смерти и документ о кремации; конкретные таможенные требования лучше проверить заранее. Затем в Грузии прах можно захоронить в семейной могиле; см. Захоронение урны с прахом.

Перевод с русского

Чтобы предъявить российское свидетельство и апостиль в Грузии, их переводят на грузинский язык и нотариально заверяют. Здесь часто встаёт вопрос отчества: в российских документах к имени и фамилии добавляется отчество, а в грузинском паспорте его нет, и написание фамилии кириллицей тоже не всегда совпадает с грузинской формой. Поэтому перевод мы сверяем с паспортом и при необходимости прикладываем пояснение, чтобы регистрация в Доме юстиции прошла без задержек.

Доверенность и подписи

Если член семьи не находится в России, для работы с ритуальным агентством и ЗАГСом ему нужна доверенность. Родственник, живущий в России, часто может действовать на месте от своего имени, если он близкий родственник умершего и подтверждает это документом. Доверенность, оформленная в Грузии, для использования в России требует апостиля и перевода на русский. Прежде чем выбрать вариант, решите вместе с нами, кто будет главным подписантом на месте, чтобы одну и ту же бумагу не оформлять дважды.

Работодатель, страховка и земляки

У многих грузин, работающих в России, есть страховка от работодателя или его поддержка, особенно в строительстве и на транспорте. Узнайте у работодателя, есть ли такой полис и покрывает ли он перевозку. Грузинские землячества и приходы в крупных российских городах нередко собирают деньги для семьи соотечественника. Социально незащищённые семьи могут проверить, распространяется ли на них государственная программа возмещения Грузии и как подать заявление.

Семья в Грузии: встреча и регистрация

Пока российская сторона готовит документы, семья может выбрать кладбище, договориться с церковью и спланировать вынос. При наземном маршруте дата похорон зависит от дня пересечения Верхнего Ларса, поэтому мы подтверждаем её, только когда машина подъезжает к границе. В случае авиарейса гроб в тбилисском аэропорту встречает наш катафалк. На последнем этапе мы подаём переведённое российское свидетельство в Дом юстиции, где на основании иностранной записи выдаётся грузинское свидетельство.

Цена и варианты услуги

Перевозка из России и стран СНГ стоит от 4 000 ₾. Больше всего на сумму влияет удалённость города: наземная перевозка с юга России и авиакарго из Сибири - совсем разные расходы. Добавляются также дни хранения на экспертизе или в морге. Если российскую часть семья уладила сама и гроб прилетает рейсом, только приём гроба в тбилисском аэропорту вместе с таможней будет стоить от 600 ₾; условия встречи на Верхнем Ларсе согласуем отдельно. Полная услуга описана на странице Репатриация.

Частые вопросы