Standesamt: регистрация не позднее третьего рабочего дня
О смерти в Германии нужно сообщить в ведомство гражданских состояний (Standesamt) по месту кончины не позднее третьего рабочего дня, причём суббота в этом подсчёте рабочим днём не считается. Если человек умер в больнице или доме престарелых, уведомление направляет само учреждение. При смерти дома эта обязанность ложится на родственников, живших вместе с покойным, или на человека, который при этом присутствовал. После регистрации Standesamt выдаёт свидетельство о смерти (Sterbeurkunde) - на нём строятся все дальнейшие шаги.
Врачебное заключение и требования ведомства
Для регистрации нужно заполненное врачом свидетельство о смерти (Todesbescheinigung): его оформляют после осмотра тела, а причина смерти указывается в конфиденциальной части. Кроме того, ведомство запрашивает паспорт умершего, свидетельство о рождении и, если человек состоял в браке, свидетельство о браке; для родившихся за границей обычно требуется международная форма либо переведённый национальный документ. Поэтому мы сразу просим семью в Тбилиси отыскать грузинские свидетельства о рождении и браке, чтобы немецкая служба не откладывала регистрацию в ожидании бумаг.
Bestatter: роль местного бюро
Немецкий ритуальный предприниматель (Bestatter) - главная опора семьи на месте. Он вправе от имени родных заявить о смерти в Standesamt, заказать экземпляры свидетельства, по всем правилам уложить тело в гроб и подать заявление на документ для перевозки. Именно Bestatter, как правило, и выступает заявителем на Leichenpass. Наши партнёры работают в разных землях Германии и хорошо знают грузинское направление, так что семье не приходится самой объяснять немецкому бюро, чего потребуют грузинская граница и таможня.
Leichenpass: «паспорт» для тела
Вывезти тело из Германии можно только с паспортом для перевозки умершего (Leichenpass). Это многоязычный документ - на немецком, английском, французском и итальянском, - который сопровождает гроб на всём пути. Чтобы его получить, обычно представляют врачебное свидетельство с отметкой Standesamt о том, что смерть зарегистрирована, Sterbeurkunde и подтверждение бюро, что тело надлежащим образом помещено в гроб и условия транспортировки соблюдены. Если проводилось бальзамирование, прикладывается и справка о нём. Размер сбора определяет местное ведомство.
Кто выдаёт документ в разных землях
Погребальное законодательство в Германии относится к компетенции федеральных земель, поэтому и орган, выдающий Leichenpass, отличается. В Баварии его оформляет муниципалитет, откуда начинается перевозка, в Бремене заявление принимает институт судебной медицины, а в других местах эту функцию выполняет служба здравоохранения (Gesundheitsamt) или иной местный орган. Пошлина тоже устанавливается на месте; в Бремене, к примеру, она сейчас не превышает тридцати евро. Разбираться в этих различиях семье не нужно: нужное окно в конкретном городе знает местный Bestatter.
Неестественная смерть и прокуратура
Если врач не может признать смерть естественной - например, после аварии, производственной травмы или при неясных обстоятельствах, - к делу подключаются полиция и прокуратура (Staatsanwaltschaft). В такой ситуации Leichenpass выдают лишь после того, как прокуратура освободит тело и даст соответствующее разрешение; иногда назначается и судебно-медицинское вскрытие. В эти дни бюро и семье остаётся только ждать, однако наш партнёр держит связь с ведомством, чтобы сразу после освобождения остальные бумаги без промедления пошли в работу.
Сроки погребения и хранение тела
За сколько дней тело должно быть погребено или отправлено, в Германии решает погребальный закон каждой земли, и эти сроки между собой не совпадают; некоторые земли в последние годы отменили или смягчили прежнее правило о минимальном ожидании. При отправке за рубеж главная забота семьи - не «уложиться» в какой-то срок, а обеспечить, чтобы всё время ожидания тело находилось в охлаждаемой камере. Стоимость этих дней в смете выделена отдельной строкой, чтобы родные знали, сколько дней понадобилось и почему.
Страсбургское соглашение и Германия
Соглашение Совета Европы 1973 года о перевозке тел умерших вводит единый траурный пропуск и упрощает процедуру между странами-участницами. Германия подписала его в 1974 году, но так и не ратифицировала, а Грузия в число участников не входит. На практике это означает, что при перевозке из Германии в Грузию основой пакета служат немецкий Leichenpass и требования грузинской стороны, а не единая страсбургская форма. Если маршрут предполагает пересадку, мы отдельно проверяем и условия транзитной страны.
Апостиль на немецком свидетельстве
Германия участвует в Гаагской конвенции 1961 года с 1966 года. Когда в 2007 году к ней присоединилась Грузия, Германия поначалу заявила возражение, но в 2010 году отозвала его, и с тех пор между двумя странами действует апостиль. Поэтому для представления Sterbeurkunde в Грузии консульская легализация больше не нужна: достаточно апостиля, который проставляет компетентное ведомство соответствующей земли. Какой именно это орган в данном городе и сколько дней он потребует, заранее уточнит Bestatter или наш партнёр.
Посольство Грузии в Берлине
Если умер гражданин Грузии, бюро или семья связываются с посольством Грузии в Берлине либо с его консульской службой. Консульство особенно пригодится, когда грузинский паспорт близкого найти не удалось и личность нужно подтвердить по данным грузинского реестра, или когда родственнику, живущему в Германии, требуется оформить доверенность. В отдельных случаях консульская справка входит в пакет для ввоза гроба. Эту часть работы мы выполняем одновременно с немецкими бумагами, чтобы одно не дожидалось завершения другого.
Подготовка к дороге: Einsargung и бальзамирование
Одно из условий выдачи Leichenpass - подтверждение надлежащего укладывания в гроб (Einsargung). При перевозке на большое расстояние и авиарейсом тело, как правило, помещают в герметично закрытый внутренний гроб из металла, чаще всего цинка, вставленный в наружный деревянный. Бальзамирование замедляет изменения тела и сохраняет для семьи возможность проститься в Грузии у открытого гроба, поэтому оформляется отдельной справкой. Подробнее об этой процедуре читайте на странице Бальзамирование.
Дорога до Тбилиси
Из Германии тело в большинстве случаев доставляют авиакарго - прямым или стыковочным рейсом из крупного аэропорта, в зависимости от того, какая авиакомпания принимает останки человека в нужный день. Наземный путь пересекает несколько стран, на каждой границе со своей проверкой, поэтому его выбирают редко. Если погребение будет в Западной Грузии, мы проверяем, можно ли принять груз в Кутаиси для конкретного рейса. Маршрут выбираем вместе с семьёй, учитывая цену и дату прибытия, а данные рейса присылаем заранее.
Кремация в Германии
Перед кремацией в Германии проводится второй медицинский осмотр, который перепроверяет заключение первого врача. Во многих землях действует обязанность хоронить на кладбище (Friedhofszwang), распространяющаяся и на прах, поэтому внутри Германии урну родственнику лично зачастую не отдают. При отправке за границу порядок передачи и перевозки урны организует Bestatter, и нередко её пересылают прямо принимающему бюро. В Тбилиси урну получаем мы и затем вместе с семьёй планируем дальнейшие шаги; подробности - на странице Кремация.
Перевод и регистрация в Грузии
Немецкое свидетельство и апостиль, прежде чем подавать их в Дом юстиции, переводят на грузинский язык с нотариальным заверением. Грузинская фамилия в Sterbeurkunde часто записана по немецким правилам транслитерации и не совпадает с латинским написанием в паспорте: например, «Tschchikwischwili» и «Chkhikvishvili» - одна и та же фамилия. Такие расхождения мы снимаем вместе с переводчиком, чтобы при регистрации не возникло недоразумений. После регистрации на руках у семьи окажется грузинское свидетельство о смерти - оно потребуется в наследственных и банковских делах.
Страховка, работодатель и покрытие расходов
За время работы или учёбы в Германии у многих есть медицинская или туристическая страховка, а у некоторых - частный полис страхования жизни или ритуальных расходов. Проверьте, покрывает ли какой-то из них перевозку на родину, и сообщите страховщику до выбора бюро, поскольку некоторые компании назначают собственного партнёра. Если несчастный случай произошёл на работе, письменно спросите работодателя, какая страховка в этом случае включается. Если доход семьи невелик, проверьте и условия государственного возмещения, которое действует через Министерство иностранных дел Грузии.
Семья в Грузии: дни ожидания
Пока немецкая сторона завершает свою часть, сидеть сложа руки не нужно. В эти дни можно выбрать кладбище или семейный участок, договориться со священником, подготовить фотографию для некролога и решить, где вы будете принимать соболезнования. Оформите также нотариальную доверенность и соберите документы, подтверждающие родство. С объявлением даты похорон повремените, пока не подтвердится бронь груза: полёт из Германии короткий, но достаточно задержки Leichenpass или разрешения прокуратуры всего на один день, чтобы план изменился.
Цена и встреча в Тбилиси
Перевозка из Германии, как и из других стран Евросоюза, стоит от 5 500 ₾. Сумму увеличивают удалённость города от крупного аэропорта, дни хранения тела в ожидании разрешения прокуратуры и грузовой тариф конкретного рейса. Если в Германии всё уладили родственники или выбранный ими Bestatter, встреча в тбилисском аэропорту, таможенное оформление и доставка катафалком отдельно обойдутся от 600 ₾. Полный состав услуги описан на странице Репатриация.
Частые вопросы
Что будет, если смерть наступила в выходные?
Срок уведомления Standesamt исчисляется рабочими днями, и суббота в него не входит, так что смерть в воскресенье автоматически сдвигает срок регистрации. При этом Bestatter уже может забрать тело и разместить его в охлаждаемой камере.
Leichenpass получает семья сама или бюро?
Подать заявление может и член семьи, и Bestatter, но на деле его почти всегда получает бюро, ведь подтверждение укладывания в гроб исходит именно от него.
Нужна ли немецкому свидетельству легализация в посольстве?
Нет. С 2010 года между Германией и Грузией действует апостиль, поэтому хватит апостиля компетентного немецкого ведомства и грузинского нотариального перевода.
Могут ли мне выдать урну прямо в Германии?
Во многих землях обязанность хоронить на кладбище касается и праха, поэтому родственнику урну, как правило, на руки не выдают. Конкретный способ отправки за рубеж определяет Bestatter, часто через принимающее бюро.
Страховая назвала своё бюро. Вы сможете работать вместе с ним?
Да. Если немецкую часть ведёт партнёр страховщика, мы берём на себя грузинскую: встречу в аэропорту, таможню, перевод, Дом юстиции и организацию похорон.
Удастся ли проститься у открытого гроба?
Если бальзамирование выполнено правильно и в пути не прошло слишком много времени, это часто возможно. Вопрос о вскрытии запаянного внутреннего гроба мы решаем на месте в Грузии и честно говорим семье, что разумно.
Близкий был ещё и гражданином Германии. Это что-то меняет?
При двойном гражданстве немецкая процедура остаётся прежней, однако для документов грузинской стороны могут понадобиться данные обоих паспортов. Такой случай мы отдельно уточняем с посольством.
Немецкая педантичность в бумагах не должна прибавлять семье лишних тревог. Пишите или звоните из Берлина, Мюнхена или самого маленького городка - для любой точки Германии первый шаг одинаков: +995 568 33 03 18. В разговоре назовите город и учреждение, где находится близкий, и в тот же день мы сведём вас с нашим партнёром-Bestatter.