Перевозка тела из Греции: что нужно знать семье

Первый день: Афины, Салоники или остров

В первые часы после смерти родным важно прояснить три вещи: где сейчас находится тело (в больничном морге, в службе судебной медицины или где-то ещё), участвует ли в деле полиция и кто на месте пользуется вашим доверием и способен говорить с греческими учреждениями. Это может быть коллега по работе, сосед или человек из диаспоры. Получив эти сведения, греческий партнёр сразу берётся за дело. Пока не известно, когда гроб отправится в путь, не спешите объявлять дату похорон в Тбилиси.

Регистрация в муниципальном ликсиархио

Смерть в Греции регистрирует служба актов гражданского состояния (ληξιαρχείο) того муниципалитета, где человек скончался. Как правило, этим занимается греческое ритуальное бюро на основании медицинской справки из больницы или от врача. В результате выдаётся акт о смерти (ληξιαρχική πράξη θανάτου), в котором обычно указывают и причину, если к моменту выдачи она уже установлена. Этот акт служит фундаментом для всего остального: на него ставят апостиль, на нём основано разрешение на перевозку и, в конечном счёте, грузинское свидетельство.

Судебно-медицинское исследование и его сроки

Если смерть была неожиданной, насильственной или её обстоятельства неясны, греческие власти назначают вскрытие. Даже тогда тело нередко отдают родным, как только завершена основная часть исследования, а полное письменное заключение может появиться через несколько месяцев или ещё позже. Значит, ожидание заключения, как правило, не задерживает отправку в Грузию, однако для страховых или судебных вопросов оно понадобится потом. Поэтому пусть человек на месте запишет номер дела и название ответственного учреждения.

Греческое ритуальное бюро: чем оно занимается

Греческое ритуальное бюро (γραφείο τελετών) выполняет почти всю местную часть отправки за границу. Оно забирает тело из морга, регистрирует смерть, организует бальзамирование, готовит запаянный гроб, запрашивает санитарное разрешение и бронирует грузовое место. От семьи бюро нужны паспорт умершего или его копия, подтверждение родства и подписанная доверенность. О цене и объёме работ с греками лучше договариваться через принимающее бюро в Тбилиси, которое действует от имени семьи: так запайку и транспорт не посчитают дважды.

Посольство Грузии в Афинах и консульство в Салониках

В Греции у Грузии есть посольство в Афинах и генеральное консульство в Салониках. Сообщить им о смерти должны родные или греческое бюро, чтобы консульство подтвердило гражданство и личность умершего. Если паспорт не нашёлся, консульство помогает установить личность по грузинским базам данных. Какую дополнительную консульскую справку грузинская сторона запрашивает при ввозе тела, уточните непосредственно в консульстве, а адреса и часы работы смотрите на сайте МИД Грузии: время от времени они меняются.

Разрешение на вывоз тела из страны

Согласно описанию на греческом государственном портале, разрешение на перевозку тела за границу (Άδεια μεταφοράς νεκρών στο εξωτερικό) относится к ведению Министерства здравоохранения, а заявление подаётся в окружную дирекцию общественного здоровья или в центр обслуживания граждан (ΚΕΠ). Услуга бесплатная. Среди требуемых документов:

• удостоверение личности или паспорт умершего;
• выписка из акта о смерти либо, до регистрации, медицинская справка о смерти;
• справка о бальзамировании, которую выдаёт патологоанатом, судебный врач, хирург или медицинское учреждение;
• если действует представитель, доверенность с заверенной подписью.

Процедура рассчитана на ближайших родственников умершего, поэтому греческое бюро подаёт документы от имени семьи по доверенности.

Греция и Страсбургское соглашение 1973 года

Европейское соглашение, подписанное в Страсбурге в 1973 году, Греция ратифицировала в 1983-м, и с того же года оно действует в стране. Соглашение задаёт единые требования к гробу и к сопроводительному пропуску, и греческое разрешение оформляется в его рамках. Однако Грузия в нём не участвует, поэтому все его упрощения в отношениях с нашей страной автоматически не применяются: требования грузинской стороны нужно выполнять отдельно. Зато греческие бумаги имеют стандартный вид, и при транзите через другие государства лишних вопросов к ним, как правило, не возникает.

Апостиль в децентрализованной администрации

Греция и Грузия обе являются сторонами Гаагской конвенции 1961 года об апостиле. На греческие акты гражданского состояния апостиль ставит децентрализованная администрация (Αποκεντρωμένη Διοίκηση), например в Аттике это децентрализованная администрация Аттики. Некоторые документы, выдаваемые через платформу gov.gr, получают и электронный апостиль, но для перевозки тела надёжнее бумажный оригинал. Попросите греческое бюро взять несколько экземпляров акта о смерти и на одном из них проставить апостиль специально для Грузии, тогда бумага для Дома юстиции будет готова к вашему приходу.

Перевод с греческого

Греческие справки подают в грузинские учреждения вместе с переводом, и про этот шаг часто вспоминают в последний момент. Переводчиков с греческого на грузинский в Грузии меньше, чем с английского или русского, так что закажите перевод заранее, ещё до прилёта гроба. Перевод заверяется нотариально, и именно на основании такого комплекта Дом юстиции выдаёт грузинское свидетельство о смерти: греческий акт, апостиль и заверенный перевод. Если документ нужен для банка или наследственного дела, спросите, сколько заверенных копий вам потребуется.

Бальзамирование и запаянный гроб

Для греческого разрешения бальзамирование обязательно, а справка о нём входит в пакет документов. Тело помещают в герметичный внутренний металлический ящик, который запаивают и ставят во внешний деревянный гроб. Такой упаковки требует и авиакомпания, и она же служит гарантией санитарной безопасности. Важная для семьи деталь: если в Грузии вы хотите проститься у открытого гроба, скажите об этом бюро заранее, чтобы бальзамирование и туалет усопшего выполнили с этой целью, а одежду подобрали прямо на месте.

Сроки: сколько дней нужно греческой стороне

По данным справочника о Греции, подготовленного правительством Великобритании, местные формальности обычно занимают от восьми до десяти дней. Греческий этап может продлиться больше недели, особенно если к делу подключилось исследование или срок пришёлся на официальные выходные, когда учреждения закрыты. Организация перелёта добавляет к этому ещё несколько дней. Мы советуем назначать дату похорон только после того, как грузовой рейс подтверждён, а номер накладной у вас на руках.

С острова до Афин

Если человек умер на Крите, Родосе или маленьком острове, к маршруту прибавляется ещё один отрезок. Сначала тело нужно доставить в аэропорт, откуда уходит международное карго, чаще всего в Афины, паромом или местным рейсом. Это означает дополнительный транспорт, иногда лишнюю ночь в холодильнике и зависимость от погоды: зимой паромы могут не ходить. В смете этот участок должен стоять отдельной строкой, чтобы семья точно понимала, за что платит.

Перелёт в Грузию

Из греческого аэропорта гроб отправляется авиагрузом: прямым рейсом, если такой доступен, или с пересадкой в аэропорту другой страны. При транзите бюро проверяет, что перевозчик берёт такой груз и перегрузка уложится в один день. Все оригиналы едут вместе с гробом в отдельном конверте. В день прилёта гроб в грузовом терминале тбилисского аэропорта принимает грузинское бюро. Кто-то из семьи может прилететь в тот же день пассажирским рейсом, хотя греческой стороне его сопровождение не требуется.

Кремация в Греции

Кремация разрешена греческим законом с 2006 года, но первый в стране крематорий открылся лишь в 2019 году, в Рицоне к северу от Афин, после долгого сопротивления церкви. Поэтому такой вариант может подойти тем, кто умер неподалёку от Аттики, а из отдалённых регионов доставка тела туда сама по себе стоит денег. Перевезти прах по воздуху можно, хотя и это требует расходов. Прежде чем решать, семье стоит учесть и традицию. О том, как принять урну на грузинской стороне, читайте на странице Кремация.

Похороны в Греции: почему семья колеблется

Некоторые родные думают похоронить близкого на месте, потому что это кажется дешевле. Учтите одну греческую особенность: на ряде кладбищ принято через три года после погребения извлекать останки и переносить их в кладбищенский оссуарий. Тогда семье придётся решать всё заново, а иногда и перевозить останки в Грузию позднее. Поэтому до захоронения на месте выясните, какое правило действует на конкретном кладбище и сколько лет могила остаётся в распоряжении семьи.

Кто оплачивает расходы

Чтобы покрыть затраты на перевозку, проверьте три источника. Первый: туристический или иной страховой полис, ассистанс которого должен подключиться как можно раньше. Второй: работодатель, особенно если смерть наступила во время работы. Третий: установленный государством Грузия порядок, по которому семье гражданина, умершего за рубежом, могут возместить фактические расходы на перевозку, если она отвечает определённым условиям. Заявления принимает МИД или консульство. Храните все квитанции и подробный счёт бюро, потому что запрашивают именно их.

Дни ожидания в Грузии

Пока длится греческий этап, родные в Тбилиси или в регионе готовят кладбище, церковь, поминки и принимают близких. Чтобы забрать гроб в аэропорту, нужны таможенные формальности, которые выполняет брокер принимающего бюро, а затем катафалк везёт умершего домой, в храм или в регион. Если похороны пройдут далеко от Тбилиси, посмотрите услугу прямой трансляции. После погребения греческий акт регистрируется в Доме юстиции, семья получает грузинское свидетельство и может заниматься наследственными вопросами.

Как мы работаем с греческими коллегами

В Афинах и Салониках мы сотрудничаем с ритуальными бюро, которые уже вели грузинские дела и знают, какая справка пригодится в Грузии. Наш координатор от имени семьи общается с греческим коллегой, следит за разрешением и апостилем, бронирует рейс и организует встречу. Полная репатриация из стран ЕС, включая Грецию, стоит от 5 500 ₾. Если греческую часть диаспора уладила сама, мы можем взять на себя лишь встречу гроба в аэропорту Тбилиси вместе с растаможкой, от 600 ₾.

Частые вопросы