Оформление документов о смерти - свидетельство, разрешения и копии вместо семьи

Какие документы оформляем и в каком порядке

Что нам нужно от семьи

• удостоверение личности или паспорт умершего, а если оно потеряно - личный номер;
• удостоверение того члена семьи, кто ведёт дела и подписывает заявление;
• медицинская справка, если она уже у семьи; если нет, мы получим её в клинике или у скорой;
• если похороны в существующей могиле - её старая карточка или разрешение и бумага, показывающая родство, например свидетельство о рождении или браке;
• доверенность, если член семьи не может сам прийти в Дом юстиции; её текст готовим мы.

В большинстве случаев оригиналы остаются у семьи: мы работаем с копиями или фотографиями, а оригинал просим только в момент, когда учреждение требует его напрямую.

Цены

Государственные пошлины, например за ускоренное оформление или апостиль, оплачиваются по официальному тарифу по квитанции, и семья платит ровно ту сумму, что указана в квитанции.

После похорон: какие документы понадобятся семье

Бюрократия похоронами не заканчивается. В ближайшие недели и месяцы семье придётся иметь дело с несколькими учреждениями, и везде понадобится копия свидетельства о смерти. Поэтому советуем сразу взять несколько копий. Основные направления:

• Банк: блокировка счетов и последующая передача наследникам, закрытие кредитов и карт.
• Работодатель: последняя зарплата, а в некоторых организациях единовременная помощь семье.
• Страховая компания: выплата по страхованию жизни или здоровья, для которой нужны и квитанции за похороны.
• Пенсия и соцпомощь: сведения попадают в государственные базы автоматически, но иногда нужно обращение семьи.
• Нотариус: открытие наследства, для которого действует шестимесячный срок.

Эти вопросы выходят за рамки работы ритуального агентства, и юридических консультаций мы не даём. Но все нужные копии и счёт за похороны готовим так, чтобы семье не пришлось снова идти за свидетельством.

Когда в документе ошибка

Нередко в медицинской справке или свидетельстве фамилия, дата рождения или личный номер написаны неправильно, особенно у пожилых людей, в чьих старых паспортах была другая транслитерация. Исправить уже выданный документ очень сложно, и позже это создаёт проблемы в банке, у нотариуса или за границей. Поэтому наш представитель проверяет каждый документ буква в букву до подачи и сразу после получения, а при ошибке добивается исправления в тот же день.

Документы в выходные и праздники

Смерть часто случается в пятницу вечером, в выходные или перед большим праздником, когда часть учреждений закрыта, и семья боится, что без документов похороны отложатся. На практике это бывает редко: медицинская справка выдаётся в любой день, а подготовка тела, холодильник и прощание документов не ждут. Свидетельство и разрешение кладбища наш представитель получает утром первого рабочего дня, и дату похорон обычно планируют так, чтобы этот шаг успел завершиться.

Если человек умер в другом городе

Если смерть наступила в регионе, например в Батуми или Кутаиси, а похороны планируются в Тбилиси, медицинскую справку выдаёт местная клиника или врач, а свидетельство о смерти можно получить в любом Доме юстиции, в том числе в Тбилиси. Это позволяет семье решить все бумажные вопросы в столице, не тратя лишний день в регионе. Справку мы забираем в клинике вместе с телом, а свидетельство оформляем в Тбилиси.

Почему не стоит заниматься бумагами самим в дни траура

Получить документы само по себе несложно, и многие семьи справляются сами. Но в дни похорон того, кто ведёт дела, дома ждут люди, телефон не умолкает, а сам он в шоке. Именно в таком состоянии и случаются ошибки: неверный личный номер, потерянная справка, полдня в очереди. Наш представитель делает это каждый день, знает, к какому окну и с чем идти, и позволяет семье провести эти дни с близкими.

Если умерший - иностранец

Когда в Грузии умирает иностранный гражданин, грузинское свидетельство всё равно оформляется в Доме юстиции, но добавляются два шага: уведомление посольства или консульства и перевод с апостилем для страны, где живёт семья. Мы выполняем оба, и если тело или урну отправляют на родину, весь пакет документов становится частью перевозки.

Документы для кремации

Кремации нужны дополнительные бумаги: письменное согласие семьи, справка врача о том, что тело можно кремировать, и в некоторых случаях заключение экспертизы, что дальнейшее исследование не требуется. Если у умершего был кардиостимулятор, крематорию передаётся и справка о его извлечении. Всё это часть организации кремации, и отдельно думать об этом семье не нужно.

Счёт и квитанции для возмещения

Многим семьям часть расходов на похороны возмещают: работодатель, страховая компания или социальная программа муниципалитета. Каждый из них требует документы, подтверждающие расходы. Поэтому после похорон мы выдаём подробный счёт, где каждая услуга отдельной строкой, с нашими реквизитами и печатью, а также копии квитанций кладбища и госпошлин. Если организация требует свою форму, мы её заполняем.

Частые вопросы