Перевозка тела из Италии: документы и сроки

Итальянское дело проходит через три ведомства

При отправке умершего на родину семья сталкивается с тремя главными местными инстанциями: коммуной (муниципалитетом), где регистрируется смерть, местной службой здравоохранения, которая проверяет подготовку гроба, и префектурой, выдающей разрешение на вывоз из страны. Очерёдность между ними жёсткая: каждый следующий шаг опирается на бумагу, полученную на предыдущем. Поэтому в первые же дни важнее всего, чтобы дело взяло в руки одно опытное местное агентство и документы не расползлись по разным людям. Именно эта цепочка в итоге и задаёт срок.

Запись о смерти в коммуне

В Италии смерть регистрирует офицер гражданского состояния (Ufficiale dello stato civile) той коммуны, где человек скончался. Сообщает о ней, как правило, больница или ритуальное агентство, а сам факт смерти до этого подтверждает врач. На основании записи коммуна выдаёт выписку или справку из акта о смерти (estratto dell'atto di morte), которая потребуется на всех последующих этапах. Лучше сразу попросить агентство взять несколько экземпляров: один под апостиль, второй для консульства, третий для страховых или банковских вопросов, чтобы потом не обращаться в коммуну заново.

Прокуратура и следствие при внезапной смерти

Если смерть связана с аварией, несчастным случаем на рабочем месте или неясными обстоятельствами, к делу подключается прокуратура Республики (Procura della Repubblica). В такой ситуации тело находится в распоряжении судебной власти, и пока прокурор не даст согласия на выдачу, нельзя ни похоронить человека, ни отправить его домой. Срок здесь определяет следствие, а вовсе не родные и не агентство. Семье полезно, чтобы знакомый на месте или адвокат выяснил номер дела и имя ответственного сотрудника: тогда все ежедневные вопросы будут уходить в одну точку.

Роль итальянского ритуального агентства

Уход за телом, вывоз из морга и подачу бумаг в Италии выполняет ритуальное агентство (impresa di onoranze funebri). Оно ведёт переписку с коммуной, организует бальзамирование и запайку гроба, собирает разрешения и бронирует место в грузовом отсеке. Родным стоит знать: соглашаться на первое агентство, которое предложили прямо в больничном коридоре, никто не обязан. Подписывать договор разумнее только после того, как вы договоритесь с принимающим бюро в Грузии, кто за какую часть отвечает, иначе одну и ту же работу легко оплатить дважды.

Посольство и консульства Грузии в Италии

У Грузии в Италии есть посольство в Риме и генеральные консульства, в том числе в Милане и Бари. В первые дни семья или её представитель должны сообщить о смерти в то представительство, к округу которого относится место происшествия. Консульство подтверждает гражданство умершего, помогает с удостоверением личности, если паспорт утерян, и даёт согласие на ввоз тела в Грузию. Адреса и часы приёма мы здесь сознательно не приводим, потому что они меняются: сверяйте их на официальной странице Министерства иностранных дел.

Разрешение префектуры и согласие консула

По итальянскому законодательству вывоз тела в страну, не участвующую в Берлинской конвенции 1937 года, возможен только с разрешения префекта. Грузия в этой конвенции не состоит, поэтому агентство подаёт в префектуру три основных документа: согласие консульского органа страны назначения, то есть Грузии (nulla osta), справку местной службы здравоохранения о том, что гроб подготовлен по правилам, и прочие бумаги, которые требует министерство. В некоторых регионах эти полномочия могли передать коммуне, так что конкретную процедуру уточните у агентства.

Страсбургское соглашение и Италия

Нас часто спрашивают, не упрощает ли дело Страсбургское соглашение 1973 года о перевозке тел умерших. По данным договорной базы Совета Европы, Италия в этом соглашении не участвует и по-прежнему руководствуется старой Берлинской конвенцией 1937 года. Грузия не входит ни в один из этих договоров. На практике это значит, что единый международный «паспорт» для гроба здесь сам собой не срабатывает и каждый этап, особенно консульское согласие, приходится прорабатывать отдельно. Отсюда и разница: итальянское дело требует больше времени и переписки, чем перевозка из многих соседних стран.

Перечень документов: кто что выдаёт

Апостиль и перевод на грузинский

Италия и Грузия обе участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому итальянский официальный документ действует в Грузии с апостилем, без консульской легализации. На актах гражданского состояния апостиль ставит префектура, а на бумагах, подписанных нотариусом или судом, другой орган, прокуратура. Имейте в виду: на документ об умершем некоторые префектуры не ставят апостиль сразу у окошка, они требуют письменное заявление и подтверждение родства. Итальянский текст переводится на грузинский, перевод заверяется нотариально, и сделать это можно уже в Тбилиси.

Бальзамирование и двойной гроб

Тело, которое отправляют за границу, в Италии укладывают в двойной гроб: внутри металлический, обычно цинковый, герметично запаянный ящик, снаружи прочный деревянный гроб. Служба здравоохранения контролирует этот процесс и выдаёт справку, без которой префектура не обойдётся. Бальзамирование готовит тело к дороге и повышает шансы, что в Грузии родные смогут проститься с открытым лицом. Если смерть связана с инфекционным заболеванием, действуют дополнительные санитарные условия, и вскрывать гроб впоследствии могут запретить. Агентство проверяет этот момент в первый же день.

Сколько дней ждать прибытия гроба

В обычном случае, когда следствие не нужно, итальянская часть занимает от нескольких дней примерно до недели. Самое долгое звено, как правило, консульское согласие и разрешение префектуры, а выходные и итальянские праздники попросту останавливают работу ведомств. Из маленького городка или с острова, например из Сицилии или Сардинии, добавляется ещё и местный переезд. Если участвует прокуратура, срок определяет следствие, и он может растянуться до нескольких недель. Точный прогноз агентство даёт только тогда, когда у него на руках все бумаги.

Перелёт: карго и транзит

Из Италии гроб прибывает в Грузию авиагрузом, прямым или транзитным рейсом, в зависимости от того, из какого аэропорта и в какой день есть свободное место. Гроб не считается пассажирским багажом: он летит по отдельной накладной, в специальной упаковке, а в аэропорту прилёта его принимает бюро-получатель. Кто-то из родных может лететь тем же рейсом или другим, но это не обязательно. При транзите агентство проверяет, принимает ли перевозчик такой груз и сколько гроб простоит в промежуточном аэропорту.

Кремация в Италии и перевозка урны

Кремация в Италии разрешена законом. Разрешение выдаёт офицер гражданского состояния коммуны на основании выраженной воли умершего, а если её нет, по согласию супруга или ближайших родственников. На перевозку урны не распространяются санитарные требования, установленные для тела, поэтому такой путь часто дешевле и быстрее, хотя и урну сопровождают справка о кремации и документ о смерти. Прежде чем решать, стоит поговорить со священником, ведь в грузинской традиции принято предание тела земле. Подробности смотрите на странице Кремация.

Чем покрыть расходы: страховка, работодатель, государство

Если у умершего была туристическая страховка или страхование жизни, найдите номер полиса в первый же день: страховой ассистанс нередко сам выбирает агентство, и позднее подключение осложняет возмещение. Если человек был официально трудоустроен, спросите, предусмотрено ли такое покрытие у работодателя или его страховой компании. В Грузии действует государственный порядок возмещения расходов на перевозку тела гражданина, умершего за рубежом: заявление подаётся в МИД или консульство, а условия, связанные с доходом семьи, и сроки лучше уточнить заранее.

Дела семьи в Грузии, пока гроб в пути

Пока в Италии оформляются разрешения, семья в Тбилиси готовит всё, что не зависит от прибытия гроба: кладбище, церковь, место для поминок и план встречи. В тбилисском аэропорту гроб выдают после таможенного оформления, поэтому брокер принимающего бюро заранее сверяет накладную и сопроводительные бумаги. После траурных дней итальянская выписка с апостилем и заверенным переводом подаётся в Дом юстиции, который на её основании вносит грузинскую запись и выдаёт свидетельство. Этот этап мы выполняем в рамках услуги оформления документов.

Наша работа с итальянскими коллегами и цены

В крупных городах Италии мы сотрудничаем с местными агентствами, которые уже знакомы с грузинскими делами: они знают, что консульское согласие нужно запрашивать вовремя, а оригиналы для перевода стоит сразу отложить. Мы координируем обе стороны, даём семье одну смету и сообщаем новости каждый день. Полная репатриация из Евросоюза, в том числе из Италии, начинается от 5 500 ₾. Если итальянскую часть уже решили сами родные или друзья, только встреча в аэропорту и таможенное оформление обойдутся от 600 ₾.

Ошибки, которые затягивают срок

• агентство выбрано, но никто не знает, кто запрашивает согласие консула Грузии;
• в коммуне взята всего одна выписка, и она застревает на апостиле или в консульстве;
• паспорт или удостоверение умершего потеряны, из-за чего гражданство подтверждают дольше;
• страховой полис обнаружили поздно, когда деньги уже потрачены;
• дату похорон объявили раньше, чем подтвердился грузовой рейс.

Частые вопросы